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Trouvez votre centre d’appels télécom

Le marché français des télécoms compte quatre opérateurs nationaux et une quarantaine de MVNO (opérateurs virtuels) qui se disputent 79 millions de lignes mobiles et 32 millions d'abonnements internet fixe. Les offres se ressemblent, les prix convergent (ou finissent par converger), et les consommateurs peuvent changer d’opérateur sans friction.

Dans ce contexte ultra-concurrentiel, où le risque de churn est structurellement élevé, les interactions du quotidien impactent directement le revenu récurrent. Le secteur est historiquement porté sur l’externalisation, notamment vers des centres d’appels spécialisés dans les télécoms.
Objectif : absorber les volumes massifs, tenir les SLA et maîtriser les coûts de traitement.

Au sommaire

Les trois avantages de l’externalisation dans les télécoms

  • Transfert des coûts RH qui restent lourds dans les télécoms : recrutement, coaching, formation (++), turnover.
  • Ajustement rapide des effectifs selon les pics d’activité (incidents réseau, campagnes fibre, lancements d’offres).
  • Transfert de risque et effet d’échelle : SLA/bonus-malus, gouvernance contractuelle, outils mutualisés (WFM/QA/analytics) et bonnes pratiques inter-opérateurs chez le prestataire spécialisé.

Les 10 défis de la relation client et commerciale dans les télécoms

Depuis juin 2023, la résiliation en « 3 clics » est obligatoire pour tout contrat conclu en ligne par les consommateurs, et la portabilité mobile s'exécute en 4 heures maximum via le RIO. Le passage à la concurrence ne demande (quasiment) aucun effort, ce qui alimente le churn à la moindre insatisfaction.

Le flux entrant reste très élevé dans un contexte où l'arrêt du cuivre, le déploiement fibre et la montée de la 5G multiplient les incidents techniques et les campagnes de migration locale. Les hausses tarifaires de 2023 - 2024 ont fait exploser les demandes d'annulation et les saisines de la Médiatrice des communications électroniques.

Thème
Défis
Risques pour l'opérateur télécom
Résiliation facilitée
La résiliation en « 3 clics » et la portabilité express rendent le passage à la concurrence immédiat et sans friction
Valeur vie client qui peut être raccourcie de plusieurs années alors que l'investissement d'acquisition (remise, box offerte, mobile subventionné) est déjà engagé.
Pics liés aux incidents réseau et migrations
Pannes techniques, problèmes de raccordement fibre, campagnes locales de migration (arrêt progressif du cuivre) qui doublent ou triplent les volumes d'appels en quelques heures
Saturation des plateaux, allongement des délais de traitement, backlog massif de tickets, effondrement du NPS, impact domino sur le churn
Malfaçons sur raccordements fibre
Qualité des raccordements FTTH variable (points de mutualisation désordonnés, interventions de sous-traitants non qualifiés), suivi client long et multi-acteurs
Pannes récurrentes, re-contacts multiples, RDV techniques répétés, litiges clients, coûts de traitement démultipliés
Hausses tarifaires et modifications contractuelles
Vagues de hausses tarifaires (2023-2024) et modifications contractuelles sur box et mobile qui augmentent les réclamations et les demandes de résiliation
Explosion des demandes d'annulation, pression sur les équipes de fidélisation, hausse des saisines de la Médiatrice, dégradation de l'image
Répétition des contacts
Résolution dès le premier contact difficile à tenir : seulement 2 problèmes sur 3 résolus en une seule sollicitation (données ARCEP 2024)
Coûts de service alourdis, mobilisation excessive des ressources sur les mêmes dossiers, NPS fragile, churn post-incident
Fraudes et usurpations
SIM-swap, spoofing, vishing et smishing en hausse, ce qui nécessite un renforcement de l'authentification (notamment sur changement de SIM, port-out, eSIM)
Usurpation d'identité, pertes financières pour clients et partenaires bancaires, exposition médiatique négative, litiges massifs
Conformité MAN
Déploiement du Mécanisme d'Authentification des Numéros (MAN/STIR-SHAKEN) qui impose le blocage des appels non authentifiés
Blocage des appels sortants si non-conformité (y compris depuis les plateformes de centres d'appels), perte de joignabilité, incidents en production, sanctions
Encadrement du démarchage
Plages horaires et fréquence limitées depuis 2023, passage à un régime d’opt-in obligatoire en 2026 interdisant tout appel commercial sans consentement explicite du client.
Amendes jusqu'à 375 000 € pour démarchage abusif
Roaming et réseaux non terrestres
Chocs de facturation quand le mobile accroche un réseau maritime ou aérien (hors RLAH), besoin d'alertes et de blocages dédiés
Litiges massifs, saisines de la Médiatrice, dégradation de l'image, coûts de gestion des réclamations
eSIM et dématérialisation
Activation à distance (eSIM) avec téléchargements doublés en 2023 : sécurisation des parcours, prévention des détournements (QR, port-out accéléré)
Fraudes, erreurs d'activation, hausse des tickets de support technique, complexification du parcours client
Prêt à externaliser
votre relation client
ou commerciale ?

Confiez-nous la recherche de votre centre d’appels spécialisé dans les télécoms. Nous vous mettons en relation avec trois partenaires potentiels sous 48h.

Call of Success référence les meilleurs centres d'appels dans les télécoms

Le secteur des télécoms fait partie des secteurs les plus exigeants en matière de relation client : volumes massifs, complexité technique et sensibilité extrême au churn. 

Tous les prestataires ne sont pas capables de suivre ce niveau de rigueur. C’est pourquoi Call of Success référence uniquement des centres d’appels capables de gérer la complexité opérationnelle des opérateurs télécoms. 

Notre réseau couvre l’Europe, l’Afrique du Nord, l’Océan Indien et l’Afrique subsaharienne, avec des centres d’appels. Nos partenaires sont sélectionnés pour leur maîtrise des process critiques du secteur :

  • Gestion des pics de contacts liés aux pannes réseau ou aux migrations fibre ;
  • Traitement expert des demandes techniques et commerciales (facturation, portabilité, activation, résiliation) ;
  • Dispositifs de fidélisation et rétention adaptés à un marché ultra-concurrentiel ;
  • Maîtrise des normes ARCEP et DGCCRF sur la portabilité des numéros, la résiliation en ligne, etc.

Nous travaillons avec des BPO spécialisés capables d’assurer la continuité de service 24/7 en multicanal, de former leurs équipes sur les technologies opérateurs (FTTH, eSIM, 5G, VoIP) et de piloter la performance sur des KPI exigeants : NPS, FCR, taux de résolution, etc.

Les 5 grands motifs d’appels dans les télécoms

Dans les télécoms, la valeur vie d’un client se compte en années : un abonné fibre ou mobile rapporte plusieurs centaines d’euros par an. Chaque contact client met donc en jeu une part tangible de revenu récurrent, d’autant plus que les barrières à la sortie ont quasiment été levées pour les consommateurs. 

Plus de 53 000 réclamations ont été recensées en 2023 par la plateforme « J’alerte l’ARCEP » (+18 % en un an), majoritairement liées aux raccordements fibre, aux pannes réseau et aux litiges de facturation… les mêmes motifs qui saturent les lignes des centres d’appels.

Catégorie
Type d'appels
% volume annuel
Période de pic
Pannes et qualité de service
Coupures internet, perte de débit, box bloquée, Wi-Fi instable, tickets SAV et relances
33%
Pics lors d’incidents réseau majeurs, de déploiements fibre ou de travaux sur le cuivre
Souscription, activation et raccordement
Ouverture de ligne, portabilité RIO, activation SIM/eSIM, installation box, rendez-vous technicien, échecs d’activation ou de raccordement fibre
23%
Pics pendant les campagnes commerciales (rentrée, Noël) et les vagues de raccordement fibre
Facturation et prix
Contestation de facture, hors-forfait, fin de promotion, hausse tarifaire, options non demandées, frais de résiliation
19%
Pics à la sortie des factures
Résiliation et changement d’opérateur
Demande de résiliation, portabilité sortante (RIO), restitution d’équipements, confirmation de coupure, frais de clôture
12%
Pics après hausse tarifaire ou fin de promotion et lors des campagnes de rétention
Services et options
Activation/désactivation d’options TV, VOD, multi-SIM, roaming, blocage surtaxés, changement d’adresse ou d’IBAN
13%
Pics avant vacances (roaming), à la rentrée (changement d’adresse) et après campagnes marketing

Source : Médiation des communications électroniques (rapport 2024) et Observatoire de la qualité de service ARCEP.

Les missions les plus souvent externalisées dans les télécoms

Service client et assistance technique
Ventes, souscription et fidélisation
Support administratif et back-office
Traitement des appels SAV (pannes, connexions, débits, configuration box), gestion des tickets, accompagnement à distance des installations, relances post-intervention, gestion du churn post-incident
Prise d’appels entrants et sortants pour souscriptions fixes et mobiles, portabilités, upsell (box + mobile), relances prospects, rétention et winback clients en résiliation
Suivi des RDV techniciens, validation des raccordements fibre, retours d’équipements, mises à jour contractuelles, gestion des factures et impayés, traitement des réclamations administratives
La ressource Call of Success
Pourquoi et comment externaliser sereinement la totalité ou une partie de votre service client ? Découvrez la méthode Call of Success dans ce livre blanc.

Quels critères pour choisir un centre d’appels dans les télécoms ?

Dans les télécoms, chaque contact client mesure la capacité de l’opérateur à tenir sa promesse de continuité. Quand la ligne se coupe ou que la fibre décroche, la relation client devient le seul espace où la marque existe encore. Dans le même temps, le fait que les offres se ressemblent et se facturent à des prix très comparables rend l’expérience client décisive pour fidéliser. 

Ici, la performance du centre d’appels se mesure à la rapidité de décroché mais aussi à la capacité à restaurer la confiance en quelques minutes. Les agents doivent maîtriser le volet technique tout en restant pédagogues et empathiques.

Critère
Ce qu’il faut attendre
Pourquoi c'est déterminant
Références télécom vérifiables
Minimum 2 clients opérateurs (fixe, mobile, fibre) avec volumes comparables.
Test sur cas réels télécom
Simulation d’appels : panne fibre, portabilité, activation box, facturation erronée... Noter la précision et le ton.
C’est la seule manière de vérifier la compréhension technique et la justesse de la posture client.
Capacité de montée en charge prouvée
Historique documenté d’un pic absorbé (incident réseau, lancement d’offre…) : effectifs avant/pendant/après, évolution des KPIs.
Les pics sont inévitables dans le télécom : un prestataire non rodé peut craquer au premier incident.
Visite sur site et pilotage qualité
Observation des plateaux, ratio superviseur/agents, outils de suivi (FCR, NPS, churn).
Ce qu’on voit sur site ne ment pas : l’encadrement et le pilotage se jugent en direct.
Audit sécurité & conformité RGPD
Attestation ISO 27001 ou audit interne partagé (données clients, portabilité, facturation).
Les données télécom sont sensibles : toute fuite ou incident mettrait en péril votre image et votre conformité.

Dans quel pays externaliser le service client télécoms ?

France
Maroc
Madagascar
Coût horaire : 28 – 35 €.

Même les conseillers « généralistes » ou débutants connaissent un minimum les offres télécoms en France en tant qu'usagers. Formation nécessaire mais plus rapide. Aisance linguistique pour gérer les situations sensibles.

Privilégier pour la relation client B2B, les offres complexes et à forte valeur ajoutée (Cloud, IoT…), support technique niveau 3, etc.
Coût horaire : 12 – 15 €.

Forte expérience dans les télécoms (les principaux opérateurs français y externalisent depuis plus de 20 ans). Offre télécom locale proche de la France.

Possibilité de sourcer des agents et des superviseurs expérimentés sur ce secteur.
Coût horaire : 6 – 9 €.

Culture du service, empathie et patience, des qualités dans un contexte où le service client gère essentiellement des réclamations.

Turnover très faible qui permet de capitaliser sur la formation.

Rapport qualité/prix intéressant pour les flux massifs et habituels.

Nos offres d'accompagnement