"Dédoublonner" est un terme utilisé dans le domaine de la gestion de données. Il fait référence au processus de suppression des doublons d'une liste, d'une base de données ou d'un ensemble de données.
Il est nécessaire par exemple dans le cas d’une démarche de prospection de retirer du fichier d’appels les clients et prospects en cours du donneur d’ordres.
Lorsqu'une base de données ou une liste contient des entrées en double, cela peut entraîner des erreurs, des incohérences ou une utilisation inefficace des ressources. Le processus de dédoublonnage consiste à identifier et à éliminer ces doublons, ne laissant qu'une seule instance de chaque enregistrement.
Le dédoublonnage peut se faire manuellement, en examinant les données et en supprimant les entrées en double, mais il est plus fréquemment effectué à l'aide de logiciels spécialisés. Ces outils peuvent utiliser divers critères tels que les adresses e-mail, les numéros de téléphone, ou d'autres champs pertinents pour identifier les doublons.
Le dédoublonnage est une pratique courante dans les entreprises et les organisations qui gèrent de grandes quantités de données afin de maintenir la qualité et l'intégrité de leurs bases de données.
En prospection téléphonique, Il s’agit d’une solution indispensable pour éviter la redondance de contacts auprès d’un même prospect ou client et gagner en productivité en évitant de contacter deux fois les mêmes personnes et préserver l’image de marque de l’entreprise.